ეროვნული სასწავლო გეგმის თანახმად, კათედრის წევრები სემესტრში მინიმუმ ორჯერ უნდა იკრიბებოდნენ.

აუცილებელია კათედრის შეკრება სემესტრის დასაწყისში და ყოველი სემესტრის ბოლოს. აქვე გასათვალისწინებელია, რომ სავალდებულოა, შედგეს კათედრის სხდომის მიმდინარეობის დამადასტურებელი ჩანაწერი.

კათედრის ხელმძღვანელებისთვის განკუთვნილ გზამკვლევში აღნიშნულია, რომ კათედრის სხდომის ოქმში აუცილებლად უნდა იყოს გაწერილი შემდეგი:

• ოქმის ნომერი;
• სხდომის ჩატარების ადგილი;
• სხდომის ჩატარების თარიღი;
• სხდომის დაწყებისა და დამთავრების დრო;
• სხდომის თავმჯდომარის და მდივნის არჩევის პროცედურა;
• დამსწრე წევრთა სახელობითი სია და რაოდენობა;
• დღის წესრიგი (განსახილველ საკითხთა ჩამონათვალი);
• საკითხების განხილვის რიგითობა;
• მომხსენებლები;
• დამსწრე წევრთა მოსაზრებები;
• გადაწყვეტილების მიღების პროცედურები (კენჭისყრა);
• თითოეულ საკითხზე მიღებული გადაწყვეტილება;
• სხდომის თავმჯდომარისა და მდივნის ხელმოწერები.

მნიშვნელოვანია, დღის წესრიგით გათვალისწინებული საკითხები კათედრის წევრებისთვის წინასწარ იყოს ცნობილი, რათა შეძლონ მასში კორექტივების შეტანა. ამიტომ რეკომენდირებულია კათედრის წევრებს წინასწარ დაეგზავნოთ დღის წესრიგი და განისაზღვროს სხდომაზე დამსწრეთა სავარაუდო რაოდენობა, რითაც თავიდან იქნება აცილებული ქვორუმის არარსებობა.

კათედრის ოქმის შედგენის შემდეგ სხდომის წევრებს უნდა დაეგზავნოთ სხდომის ოქმის სამუშაო ვერსია, თუ ყველა მათგანი იზიარებს შინაარსს ან წევრების მიერ დოკუმენტში კორექტირების შეტანის შემდეგ ოქმი მიიღებს საბოლოო სახეს.